Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kaupungin sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme osaavaa ja motivoitunutta kaupungin sihteeriä liittymään tiimiimme. Kaupungin sihteerinä toimit keskeisessä roolissa kaupungin hallinnon sujuvuuden varmistamisessa ja päätöksenteon tukemisessa. Tehtäviisi kuuluu kaupunginvaltuuston ja -hallituksen kokousten valmistelu, pöytäkirjojen laatiminen sekä päätösten toimeenpanon seuranta. Lisäksi vastaat kaupungin asiakirjahallinnosta, arkistoinnista ja viranomaisviestinnästä. Kaupungin sihteeri toimii usein linkkinä viranhaltijoiden, luottamushenkilöiden ja asukkaiden välillä, joten hyvät vuorovaikutustaidot ovat välttämättömiä. Työssä menestyminen edellyttää tarkkuutta, organisointikykyä ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Kaupungin sihteerin tehtävässä pääset vaikuttamaan kaupungin kehitykseen ja osallistumaan merkittäviin hallinnollisiin prosesseihin. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan, mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi sekä työyhteisön tuen. Jos sinulla on kokemusta kunnallisesta hallinnosta, hyvät kirjalliset ja suulliset taidot sekä kyky toimia paineen alla, saatat olla etsimämme henkilö. Odotamme sinulta sitoutumista, luotettavuutta ja halua kehittää kaupungin hallintoa entistä paremmaksi. Tule mukaan rakentamaan toimivaa ja tehokasta kaupunkiorganisaatiota kanssamme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kaupunginvaltuuston ja -hallituksen kokousten valmistelu
- Pöytäkirjojen laatiminen ja tarkistaminen
- Päätösten toimeenpanon seuranta
- Asiakirjahallinnon ja arkistoinnin ylläpito
- Viranomaisviestinnän hoitaminen
- Yhteistyö viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden kanssa
- Kuntalaisten neuvonta ja tiedottaminen
- Lainsäädännön seuraaminen ja soveltaminen
- Kaupungin hallinnollisten prosessien kehittäminen
- Salassapidon ja tietosuojan varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto
- Kokemusta kunnallisesta hallinnosta
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset taidot
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky toimia paineen alla
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Tietotekninen osaaminen
- Itsenäinen ja vastuullinen työote
- Sitoutuneisuus ja luotettavuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä kaupungin sihteerinä?
- Kuvaile kokemustasi kunnallisesta hallinnosta.
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Millaisia vuorovaikutustaitoja sinulla on?
- Miten toimit kiireellisissä ja paineisissa tilanteissa?
- Kerro esimerkki onnistuneesta yhteistyöstäsi eri sidosryhmien kanssa.
- Miten kehittäisit kaupungin hallinnollisia prosesseja?
- Miten huolehdit tietosuojasta ja salassapidosta?
- Miten pysyt ajan tasalla lainsäädännön muutoksista?
- Miten motivoit itseäsi rutiininomaisissa tehtävissä?
